2020年3月19日,每半个月一次的武汉中学初中部中层干部行政会如期举行,下午4时整校长室、教导处、政教处、团委、总务处、工会、办公室各部门共计12名负责人提前开启线上试麦,做好会议准备。
已经坚持了近两个月的居家在线办公,全体教职工已经从最初的不适抱怨到毫无怨言、全天候上班、全身心投入的状态。整个学校的行政会议、班主任会议、备课组长会议间周一次,有条不紊的如约举行。
为了学校各项工作扎实推进,避免形式主义,学校管理以深度调研为基础,深入一线、注重一线,及时开展各种问卷摸底,各部门形成问题清单,各项会议之前由部分负责人将问题分类汇总,线上会议集中讨论解决方案,会后分部门、年级、班级继续构架详细方案,指定干部领导督促落实,形成台账,分阶段汇报实施效果。
工作细不细、安排严不严谨、执行力强不强、工作落不落实等具体方法与要求是学校管理工作的灵魂与推手。
以 3月19日的行政会议为例,本次会议流程:1.会议前期各部门深度思考,由办公室收集各部门线上工作遇到的困难与麻烦,形成问题清单。2.朱校长带领全体干部认真学习3月7日易振波局长“疫情德育与线上教育治理”讲话精神;3.各部门汇报近两周工作进展,反馈落实过程中出现的问题。4.全体成员再次仔细阅读问题清单,集中讨论问题并提出相应的措施。5.筹划后期工作,如提前规划九年级四月调考,规划并制定开学后学校各项工作应急预案等。
学校以问题为导向,各部门合力驱动,推进学校良性发展。每次会议讨论较多的问题有:学生自律问题,学习效率如何最大化;家校合作,家长如何高效监督孩子学习;学生学习的真实状态怎样?如何开好线上班主任会、线上家长会、线上班会,线上统一考试等;如何保障师生的视力、身心状况良好发展。全校通力合作,分部门、多线路边研究边实践,找到破解问题的思路和策略。
以如何实现学生线上学习效率最大化为例,学校前期开展一线调研,各班主任实施分层管理,特别关注滞留在外学生、学习条件较差学生的学习情况。为确保学生上课状态足够真实、学习效率高,各班班主任每节课进群监控上线人数、学习进度,并将上线学生数据上报政教处汇总。对于经常联系不上或难以联系的学生,学校统一收集信息,从科任教师、班主任、学校三个层面与家长进行沟通。为了解决师生教学资源、学习资源的不足问题,学校组织相关部门将相关资料寄送到同学手上。
疫情即将结束,全体教职工的工作态度却不曾有丝毫松懈,线上教学、线上管理困难重重,但大家努力探索,群策群力,共克时艰,取得了良好的效果!